Vínculos de uso compartido externo seguro en OneDrive y SharePoint

En la reunión de Ignite, Microsoft anunció una importante mejora en la forma en que funciona el uso compartido remoto y seguro de archivos y carpetas en OneDrive y SharePoint en Office 365. En esta publicación, queremos explicar lo que esto significa para los usuarios y administradores de TI por igual. Microsoft ha escuchado los comentarios de los usuarios y se ha centrado en dos áreas clave para estas actualizaciones: garantizar que los destinatarios previstos SIEMPRE accedan al archivo y volver a verificar continuamente la identidad.

Asegúrese de que la intención de recibirmirs siempre tiene acceso : Verificación de identidad

Office 365 facilita compartir archivos y carpetas mediante la creación de un vínculo para compartir. Los destinatarios pueden hacer clic en el enlace y acceder inmediatamente al archivo sin pasar por un proceso adicional. Ya puedes crear 2 tipos de enlaces; vínculos que puede utilizar cualquier persona y vínculos que se pueden compartir internamente con las personas de su organización.

A veces es necesario compartir archivos con seguridad adicional y solicitar a las personas con el enlace que demuestren que son los destinatarios previstos. Office 365 también facilita esta tarea al permitirle enviar vínculos solo a personas específicas. trabajar.

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Ahora, cuando envíe enlaces seguros a destinatarios fuera de su organización, esos destinatarios recibirán un correo electrónico con un código de verificación de uso único por tiempo limitado cuando abran el enlace. Al ingresar el código de verificación, el usuario demuestra la propiedad de la cuenta de correo electrónico a la que se envió el enlace seguro.

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Los enlaces seguros permiten a los destinatarios externos acceder de forma segura a archivos y carpetas sin crear ni mantener una cuenta de Microsoft. Los códigos de verificación basados ​​en correo electrónico son una forma simple y eficaz de proporcionar acceso seguro, probablemente ya conocida por los usuarios que acceden a sitios seguros de Internet que verifican la identidad mediante el envío de un código por correo electrónico o SMS.

Reconfirmación continua de identidad

Ahora los administradores de TI pueden especificar con qué frecuencia los destinatarios externos deben obtener un nuevo código y volver a verificar su dirección de correo electrónico. Este control de administración protege los archivos y las carpetas de su organización de situaciones en las que cambia el estado de trabajo de un destinatario remoto o cualquier otra situación que le haga perder el acceso a su cuenta de correo electrónico.

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Para habilitar esta configuración, vaya a la sección Compartir en el centro de administración de SharePoint.

Los profesionales de TI reconocerán estos enlaces seguros que brindan acceso a destinatarios externos del mismo estándar practicado por muchas instituciones financieras: códigos de verificación basados ​​en correo electrónico y períodos de reautenticación. Este conocido enfoque es más fácil de administrar y más seguro que las soluciones de la competencia que requieren que un destinatario externo cree cuentas de usuario que pueden persistir incluso después de que el usuario deje su empleador actual y ya no sea dueño de ese correo electrónico, lo que crea una brecha de seguridad muy peligrosa. ocurre.

empezar con eso

Estas características se implementarán para todos los clientes a finales de año.

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